Forretningsetikk

Arbeidsetikk
All virksomhet i Rieber & Søn skal være lønnsom. Gjennom dette skapes trygge og gode arbeidsplasser. Verdiskapingen skal skje innenfor lovlige og etisk aksepterte rammer. Slik skal vår virksomhet, også i et utvidet perspektiv, være samfunnsnyttig.

Vi skal forholde oss til de lover, regler og retningslinjer som gjelder for vår virksomhet. ”Arbeidsmiljøloven” dekker kravene til hvordan virksomhetene skal forholde seg overfor sine arbeidstakere i ulike spørsmål. Internasjonal innretter vi oss etter ILO-konvensjonen, dvs. at vi ikke tillater barnearbeid eller tvangsarbeid, at diskriminering eller mobbing på grunnlag av rase, kjønn, politisk oppfatning eller religion ikke skal forekomme, og at de ansatte skal ha organisasjons- og forhandlingsrett. Bedriften skal legge til rette for trygge og hygieniske arbeidsforhold.

Forretningsetikk
Rieber & Søn skal følge de lover og forskrifter som regulerer god forretningsvirksomhet, og krever ærlighet og redelighet i alle forhold. Vi skal opptre med respekt og integritet. Det skal oppleves attraktivt å handle med Rieber & Søn, og vi ønsker at det bygges gode relasjoner med våre forbindelser.

Samtidig kan gode relasjoner utvikle seg til arenaer for fristelser til personlig vinning eller til å sikre seg prioriteringer som blir uetisk; vi tenker her på gaver, bestikkelser, smøring og korrupsjon.

Gaver skal i verdi være innenfor de til enhver tid gjeldende skatteregler i Norge. I noen tilfeller kan det være riktig å motta større gaver, men det skal da presiseres at de mottas på vegne av firmaet. Slike større gaver skal avleveres firma ved første anledning.

For salgsavdelingene er det naturlig å initiere gaver og invitasjoner til arrangementer og opplevelser. Gjeldende skatteregler gir retningslinjene.

Bestikkelser og smøring sees på som bevisste forsøk på å sette en person eller organisasjon i en tvangssituasjon, med krav om gjenytelser. Å godta bestikkelser og smøring kan innebære en betydelig risiko. En slik praksis kan føre til uforutsette konsekvenser, og kan lett lede inn i avhengighetsforhold. Det skal ikke forekomme noen form for overlevering av tilgift eller gaver som kan oppfattes som smøring.

I svært sjeldne og alvorlige tilfeller kan vi komme til å møte leverandører med korrupte motiver. Korrupsjon dreier seg om makt og misbruk av makt, og hvor en tredjepart blir skadelidende. Rieber & Søn skal ikke delta i eller bidra til noen form for korrupsjon.

Dersom det blir kjent, eller vekkes begrunnet mistanke om at én av våre ansatte er involvert i bestikkelse eller korrupsjon, skal dette rapporteres umiddelbart. Reaksjonsform skal avgjøres av ledelsen i Rieber & Søn. Brudd på retningslinjene kan få konsekvenser for den ansattes arbeidsforhold.

Leverandørenes holdning til etikk og verdier
Som matvareprodusent påligger det Rieber & Søn å sørge for at leverandørene har et avklart forhold til offentlige forskrifter, kvalitet, miljø, ILO-konvensjoner, dyrevelferd etc. Rieber & Søn legger SA8000 til grunn for den standard vi vil at våre leverandører skal følge. Videre skal leverandørene følge prinsipper om en bærekraftig resursutnyttelse som sikrer et godt miljø for fremtidige generasjoner. Vi skal unngå handel med regimer der det internasjonale samfunnet (inkludert Norge) har handelsrestriksjoner.

Markedsføring og salg

Norsk Lov nr 47 av 16. juni 1972, om kontroll med markedsføring og avtalevilkår (markedsføringsloven; se vedlegg 2) skal være styrende for vår markedskommunikasjon. I tillegg skal også intern ”plakaten på veggen” -reglement følges. I tvilstilfeller skal det søkes godkjenning fra overordnet instans.

Produksjon og produkter
Rieber & Søn skal følge de offentlige lover og forskrifter som regulerer produksjon av mat. Gjennom EU/EØS-avtaler er vi tilpasset internasjonale forskrifter. Vi er underlagt inspeksjoner fra offentlige veterinærer, og skal rette oss etter de anvisninger slike inspeksjoner foreskriver. I noen land der vi opererer, kan det i tillegg være lokale regelverk og inspeksjoner som skal tas til følge. I tillegg til å tilfredsstille offentlige lover og forskrifter, skal produktene imøtekomme de kravspesifikasjoner Rieber har utarbeidet eller som er avtalt spesifikt med kunder.

Produksjonene er underlagt løpende kontroll gjennom egne kvalitetssikrings-avdelinger som skal se til at vi produserer etter spesifisert kvalitet. Ved avvik har avdelingens ingeniører myndighet til å stanse produksjonen.

Produktene skal merkes slik merkeforskriftene foreskriver. Der det er benyttet råvarer som er alminnelig kjent å kunne gi allergier eller intoleranse, vil vi opplyse om dette. Emballasje som er i kontakt med maten skal være godkjent til formålet.

Beredskapsplaner og sporbarhet
Dersom det oppdages avvik fra spesifisert kvalitet i en ferdigvare som er i salg eller under distribusjon, skal produktet stoppes. Av særlig betydning vil det være å sikre at produkter med helsefare blir tatt ut av omsetning. Vår beredskapsplan inneholder varslingsrutiner til myndigheter, handelsledd og konsumenter når produkter skal trekkes inn fra markedet.

Miljøpolitikk
Hensynet til miljøet er en viktig rammebetingelse for vår virksomhets forretningsdrift og en forutsetning for langsiktig lønnsomhet og levedyktighet. Miljøvurderinger skal derfor være en integrert del av eksisterende styringssystemer.

Miljøbevissthet skal være en del av vår forretningskultur. Vi vil kontinuerlig søke å forbedre vår miljøpåvirkning gjennom å utnytte ny kunnskap og teknologi.

Kommunikasjonsetikk/Mediepolicy

Formålet med Rieber & Søns mediepolicy er å sikre en kontrollert og profesjonell omgang med mediene, slik at omtale i mediene reflekterer og styrker vår markedsposisjon, vårt omdømme, våre grunnverdier og konsernets faktiske utvikling.

Prinsipper for mediehåndtering

Rieber & Søn legger følgende hovedprinsipper til grunn for mediehåndtering:

Ærlighet
Alt vi sier skal være sant.

Respekt
Alle henvendelser fra mediene behandles med høflighet og respekt. Vi respekterer at mediene har en viktig samfunnsoppgave, og vil i utgangspunktet besvare henvendelser enten de har positive eller negative vinklinger.

Ryddighet
Vi uttaler oss ikke ufordelaktig om våre konkurrenter, leverandører, kunder eller andre samarbeidspartnere.

Kunnskapsbasert
Våre uttalelser er basert op fakta og kunnskap, ikke på rykter eller spekulasjoner.

All kontakt med medier, finansmiljø og kunder skal foregå i henhold til konsernets retningslinjer for hvem som kan uttale seg.